Kurumların iş yapısının genel özelliklerini
bilmeleri önlerini daha rahat görmelerini sağlıyor. Özellikle finansal
süreçlerde öngörüde bulunmak büyük önem kazanıyor. Microsoft Dynamics
NAV, finansal süreçleri optimize ederek iş akışlarını etkin kılarken
finansal fırsatların görülmesi ve değerlendirilmesi konusunda da önemli
açılımlar sağlıyor. Karar süreçleri için son derece önemli olan finansal
bilgilerin güncel tutulmasını sağlayan Microsoft Dynamics NAV, bir
muhasebe uygulamasının çok daha ötesinde fırsatlar ve özellikler
sunuyor.
Finansal Yönetim
Finansal süreçlerin doğru biçimde analizi,
birçok fırsatın önceden görülmesini ve değerlendirmesini mümkün kılar.
Microsoft Dynamics NAV sayesinde kurumlar, finansal bilgilere erişim, bu
bilgiler ışığında eğilimlerin görülmesi ve grafiksel biçimde sunulması
ve işin geneli ile ilgili olarak veriler elde edilmesi gibi birçok
beceri kazanır. Örneğin, önemli bir denetim sonucunda defterlerinizde
hatalar olduğu, borçlarınız ile alacaklarınızın birbirini tutmadığı
görüldüğünde sıkıntıya düşebilirsiniz. Microsoft Dynamics NAV'ın güvenli
yıl sonu kapatma ve denetim gibi özelliklerini kullanarak Bu tür
hatalardan korunmanız mümkün.
Genel Muhasebe
Microsoft Dynamics NAV'ın en önemli
özelliklerinden bir tanesi finansal verilerin ihtiyaçlar çerçevesinde
biçimlendirilmesi. Microsoft Dynamics NAV sayesinde çok kullanıcılı bir
ortamda etkin biçimde çalışmak, en güncel finansal verilere erişebilmek
ve iş amaçlarına en uygun formatta verileri kullanarak çalışabilmek
mümkün olur. Örneğin yıl kapatma işlemleri oldukça karmaşık ve zaman
sınırları içerisinde yapılan bir işlemdir. Muhasebe müdürünüz, yılsonu
işlemlerini yapıp raporu oluşturduktan sonra bu raporun değerlendirilme
sürecinde birkaç belgenin gözden kaçtığı ve bu yüzden bir bölümün
sonuçlarının raporda yer almadığı anlayabilir. Microsoft Dynamics NAV'ın
Finansal Raporlama araçları sayesinde bu tür hataların önüne geçmek,
konsolidasyon özelliklerini kullanarak verilerin belirli hiyerarşiler
çerçevesinde bölümleri baz alarak işlenmesini sağlamak ve böylelikle
hataları sıfıra indirmek mümkün olur.
Birden Fazla Para Birimi
Microsoft Dynamics NAV, finansal işlemlerde
son derece öneli olan farklı para birimleriyle çalışmayı da mümkün
kılar. Bu sistem, işlemleri yerel para birimi ile yaparken faturalama,
sipariş, raporlama ve ödeme kabulü gibi birçok işlemin diğer para
birimlerinde gerçekleştirilmesine imkân tanır. Örneğin bu özelliği
kullanarak her bir farklı işlem için farklı bir para biriminde fatura
oluşturabilir, sınırsız sayıda para birimini sisteme ekleyebilir ve
istediğiniz zaman silebilir, aynı anda farklı para birimlerinin
kullanıldığı raporlar oluşturabilir veya tüm takibinizi seçtiğiniz bir
ilaveli para biriminde yapabilirsiniz.
Sabit Kıymetler
Bir şirketin elindeki duran varlıkları
bilmesi ve bunları optimumda değerlendirmesi verimlilik ve maliyet
avantajı anlamında son derece önemlidir. Microsoft Dynamics NAV, duran
varlıkların organize edilmesi, yönetilmesi ve bu varlıklara yönelik
muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi, sigorta süreçlerinin yönetimi
gibi özellikleri sayesinde söz konusu avantajların gerçeğe dönüşmesini
sağlar. Bu özellik, sabit kıymetlerinizi gerçek zamanlı ve en doğru
biçimde görülmesine olanak tanır. Sizin belirlediğiniz kriterler
ışığında sabit kıymetlerinizi görebilir, onları diğer muhasebe süreçleri
ile entegre edebilir ve amortisman işlemlerini farklı seçeneklerle
gerçekleştirebilir kısacası zaman ve maliyet tasarrufu ile birlikte
hatalardan uzak bir sabit kıymetler operasyonu oluşturabilirsiniz.
Nakit Yönetimi
Microsoft Dynamics NAV, parasal işlemlerin
çok daha etkin biçimde yönetilmesini sağlar. Banka hesaplarının direkt
olarak kontrol edilmesi, bu bilgilerin güncel tutulması, çeklerin
otomatik oluşturulması gibi birçok özellik sunan Microsoft Dynamics NAV,
nakit yönetimini güçlü, hızlı ve güvenilir kılar. Örneğin bankanızla
nakit akışını hızlandırmak için bir lockbox anlaşması yaptığınızda
fiziksel olarak bankanın ödeme fişlerini size göndermesi 3 gün sürüyor
ve sizinde parayı gerekli yere transferiniz 2 gün alıyorsa borcunuzu 5
gün geciktirmiş olacaksınız. Buna karşın Microsoft Dynamics NAV'ın
Finansal Yönetim modülü sayesinde hesabınıza yatan nakit miktarını
bankadan günlük olarak öğrenebilir, bu kaynak ile borçlarınızı
geciktirmeden ödeyebilirsiniz ve hata oranınız da oldukça düşer.
Yerel fonksiyonlar
Microsoft Dynamics NAV, finsnal yönetim
süreçlerinde Türkiye'ye özgü uygulamaları da destekler. Çek-senet
işlemleri, bordro düzenlenmesi, tek düzen hesabı, YTL' ye uyumluluk,
mevzuat raporları, enflasyon muhasebesi gibi birçok yerel uygulama
Microsoft Dynamics NAV'la birlikte kolaylıkla gerçekleştirilebilir.